Modalités – une somme de jeux

Comment louer des jeux ?

1. Prise de contact

La prise de contact est nécessaire pour louer des jeux. En fonction de la date de votre événement, nous serons en mesure de vous indiquer quels jeux sont disponibles.

A cet instant, vous serez en mesure d’effectuer une sélection de jeux pour laquelle vous receverez un devis ainsi qu’un contrat à remplir.

2. Tarification des jeux

Les tarifs se décomposent en 6 catégories tarifaires, de A à F, fonction de la valeur du jeu et de la durée de location.

Le tableau ci-dessous indique le prix de location d’un jeu en fonction de sa catégorie tarifaire et de sa durée de location. Les tarifs s’entendent en euros.

		Catégorie
		A	B	C	D	E	F
Durée de location	1 jour	18	15	12	9	6	3
	2 jours	24	20	16	12	8	4
	3/4 jours	30	25	20	15	10	5
	1 semaine (5/6/7 j)	36	30	24	18	12	6
	2 semaines (14 j)	48	40	32	24	16	8
	3 semaines (21 j)	66	55	44	33	22	11
	1 mois (30 j)	90	75	60	45	30	15

Certains jeux (représentés par la catégorie étoile ★ ) ont un coût de location directement lié à leur valeur, le prix de ces jeux vous sera communiqué sur simple demande.

Un chèque de caution d’un montant égal à la valeur des jeux loués sera demandé au retrait ou à la livraison des jeux loués.

3. Choix des options

Via le contrat de location, vous aurez la possibilité de choisir entre plusieurs options :

Durée de location

1 Jour
Weekend (2 jours)
Long Weekend (3/4 jours)
Semaine (5/6/7 jours)

2 Semaines (8 à 14 jours)
3 Semaines (15 à 21 jours)
Mois entier (22 à 31 jours)

Retrait et dépôt des jeux

A la charge de l’emprunteur
Réalisé par le prêteur et remboursé selon le tarif en vigueur
Mixte

Animation

Non souhaitée
Forfait de base (4h)
Forfait Etendu (6h)

Forfait Confort (8h)
Durée plus longue
possible

Jeux Bonus

Bénéficiez de gratuités selon le nombre de jeux loués. Tous les 4 jeux loués, 1 jeu supplémentaire à tarif identique ou inférieur vous est offert sur la même durée de location.

Le transport des jeux et l’animation, qui pourraient être souhaités par l’emprunteur, dépendent des possibilités du prêteur – en aucun cas ces options ne peuvent être obtenues sans l’aval du prêteur

Condition Générales de location

Un devis est établi pour toute demande de location, comprenant les éventuelles options (animation, livraison)
Les tarifs s’entendent en euros, prix au départ de l’entrepôt
La tarification comprend 6 catégories notifiées de A à F, fonction de la valeur du jeu et de la durée de location
La durée de location se calcule en fonction du nombre de jours où les jeux ont quitté l’entrepôt, et non pas en fonction du nombre de jours d’utilisation des jeux par l’emprunteur
Toute journée de location supplémentaire, non prévue dans le contrat, sera facturée par le paiement d’une indemnité correspondant à une journée de location, sauf accord écrit du prêteur
Lors de weekends où la demande en jeux est importante (comme le 14 juillet), la durée de location est au minimum de 2 jours, voire de 3 à 4 jours pour les longs weekends
Une location gratuite est proposée à chaque multiple de 4 jeux loués (la location du jeu sera gratuite pour le jeu le moins cher parmi les 5) : soit pour 4 jeux loués, le 5^e gratuit ; soit pour 8 jeux loués, les 9^e et 10^e gratuits….
Des frais pour « préparation / restitution des jeux » sont facturés à chaque commande et correspondent au temps passé à la préparation des jeux, des accessoires et des règles, à l’accueil de la clientèle et aux explications fournies, à la vérification des jeux et au recomptage des accessoires dès leur retour, à la préparation et la transmission des devis, factures, documentation à la clientèle
Ces frais comprennent une partie fixe de 5 € pour toute location de 1 à 5 jeux à laquelle s’ajoute 1 € par jeu à partir du 6^e jeu loué
Un chèque de caution d’un montant égal à la valeur des jeux loués sera demandé lors du retrait ou de la livraison des jeux loués. Aucun jeu ne pourra être délivré sans le dépôt d’un chèque de caution et la présentation d’une pièce d’identité, sauf accord écrit du prêteur
À défaut, une attestation de caution de la police d’assurances de l’emprunteur peut remplacer la caution, avec l’accord du prêteur, uniquement pour les associations, les collectivités et les entreprises
Cette caution ne sera pas demandée en cas d’animation réalisée par le prêteur, mais l’emprunteur restera redevable de la valeur des jeux loués en cas de détérioration de jeux par les utilisateurs
Les jeux loués ne sont pas neufs, ils peuvent présenter des défauts ou des traces d’usure mais ils sont fonctionnels
Il est vivement conseillé de ne pas manger ni boire au-dessus ou à proximité immédiate des jeux, et d’avoir les mains propres (non collantes, non grasses) pour utiliser les jeux, afin d’éviter toute dégradation
L’emprunteur recomptera systématiquement l’ensemble des pièces et accessoires avant de restituer les jeux, afin de s’assurer qu’il ne manque rien ; il informera le prêteur des éventuelles pertes et dommages sans attendre que le prêteur procède à un recomptage selon sondage et à la vérification de l’état des jeux
Toute dégradation d’un jeu loué entrainera le règlement total de sa valeur à neuf si le jeu est irrécupérable, ou du coût de sa réparation. Il en sera de même des accessoires livrés avec les jeux, ou lorsque ces accessoires ont été perdus. Le chèque de caution sera ainsi conservé par le prêteur le temps nécessaire.
En cas d’indisponibilité d’un jeu loué suite à sa non-restitution ou à sa détérioration lors d’une précédente location, le prêteur proposera le remplacement de ce jeu par un autre jeu de même catégorie tarifaire ; en cas de refus de l’actuel emprunteur, le coût de location global sera réduit du coût de location unitaire de ce dit jeu non remplacé
Lors de la réservation, un règlement de 30 % portant sur l’ensemble des jeux loués, hors animation et frais de transport, sera demandé, arrondi à l’euro supérieur. S’il s’agit d’un chèque d’acompte, celui-ci ne sera encaissé qu’après la date de location, ou en cas de désistement de l’emprunteur, sauf accord écrit du prêteur
Une pré-réservation peut se faire par téléphone, mail ou texto, mais la réservation ne devient acquise qu’au moment de la complétude, du paraphe et de la signature du contrat de location, de l’acceptation du devis et de l’envoi de l’acompte, l’ensemble de ces documents devant être retournés au prêteur qui en accusera réception auprès de l’emprunteur
Le prêteur ne pourra être tenu responsable des dommages corporels, pertes ou vol pouvant intervenir durant la période de location ; le prêteur dispose d’une assurance « responsabilité civile » pour les animations qu’il réalise au bénéfice des emprunteurs
Le matériel loué reste la propriété exclusive du prêteur et ne peut faire l’objet d’une cession ou d’une sous-location par l’emprunteur. Il ne peut être saisi en cas de faillite de l’emprunteur
Les tables et autres supports pour poser les jeux ne sont pas fournis
La durée de l’éventuelle animation comprend les temps d’installation et de démontage (variable selon le nombre de jeux loués et fonction des conditions d’animation constatées sur le lieu d’animation)
Le transport des jeux et l’animation, qui pourraient être souhaités par l’emprunteur, dépendent des possibilités du prêteur – en aucun cas ces options ne peuvent être obtenues sans l’aval du prêteur
L’animation potentiellement réalisée par le prêteur est facturée (voir les conditions ci-après)
Le transport des jeux potentiellement réalisé par le prêteur est facturé (voir les conditions ci-après)
En aucun cas, l’éventuelle animation réalisée par le prêteur ne peut être assimilée à une garderie : les enfants doivent être accompagnés par des adultes responsables afin d’accéder aux jeux
Lors d’une animation, le prestataire Une Somme de Jeux © pourra être amené à prendre des photos ou vidéos à toute fin de promotion de ses activités sur ses supports de communication ; cette information est à porter à la connaissance des utilisateurs qui pourraient refuser cette démarche ; il conviendra alors d’en informer Une Somme de Jeux © avant le début de l’animation, afin d’éviter tout différend
En cas de litige, le tribunal d’Amiens est seul compétent